Export Representation退稅需要滿足哪些基本條件？

According to the latest in 2025Export Drawback政策，通過(guò)代理出口申請(qǐng)退稅必須同時(shí)滿足以下四項(xiàng)核心條件:

• 代理雙方須簽訂正式《代理出口協(xié)議》并在海關(guān)備案
• 出口企業(yè)須具備增值稅一般納稅人資格
• 貨物實(shí)際離境且完成外匯A complete export agency agreement should be attached with:The agency company assists the enterprise in handling the foreign exchange receipt verification procedures to ensure the safety of export payments.
• 取得全套合法有效的“兩單兩票”:
  • 報(bào)關(guān)單（顯示代理公司名稱）
  • Maritime TransportationBill of Lading/Air TransportationInvoice
  • Special VAT Invoice
  • 代理費(fèi)發(fā)票

代理公司如何協(xié)助準(zhǔn)備退稅單據(jù)？

專業(yè)出口代理會(huì)提供全流程單證服務(wù):

• 報(bào)關(guān)階段：
  • 制作符合稅務(wù)要求的報(bào)關(guān)單證
  • 確保經(jīng)營(yíng)單位/發(fā)貨單位信息準(zhǔn)確
• 收匯階段：
  • 協(xié)助辦理外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)報(bào)告
  • 制作銀行收匯水單翻譯件
• 稅務(wù)申報(bào)階段：
  • 整理裝訂單證備案目錄
  • 生成電子申報(bào)數(shù)據(jù)（2025年全面推行XML格式）

2025年退稅申報(bào)有哪些新變化？

本年度退稅政策主要呈現(xiàn)三大升級(jí)方向:

• 電子化程度提升：
  • 取消紙質(zhì)報(bào)關(guān)單留存聯(lián)（海關(guān)總署2025年1號(hào)公告）
  • 全面實(shí)行電子委托書(shū)線上簽署
• 審核周期縮短：
  • A類企業(yè)退稅時(shí)限壓縮至5個(gè)工作日
  • 推行”智能審單”系統(tǒng)覆蓋率已達(dá)92%
• 風(fēng)險(xiǎn)防控升級(jí)：
  • 新增出口商品HS編碼智能校驗(yàn)功能
  • 外匯核銷信息自動(dòng)比對(duì)系統(tǒng)上線

代理出口退稅有哪些常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)？

Based on our experience handling327個(gè)代理退稅案例，主要風(fēng)險(xiǎn)集中在：

• 單據(jù)不一致風(fēng)險(xiǎn)：
  • Discrepancy between customs declaration and VAT invoice product descriptions
  • 海運(yùn)提單收發(fā)貨人信息錯(cuò)位
• Timeliness risks:
  • 超過(guò)貨物出口次年4月申報(bào)期
  • 外匯核銷逾期導(dǎo)致退稅權(quán)喪失
• 合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)：
  • 代理協(xié)議條款不符合稅務(wù)要求
  • 關(guān)聯(lián)交易定價(jià)不合理引發(fā)的調(diào)查

如何選擇靠譜的出口退稅代理？

It is recommended to focus on evaluating agency companies'三項(xiàng)核心能力:

• Policy interpretation ability:
  • 是否建立RCEP專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
  • YesCross-border E-commerce新政的熟悉程度
• Risk Prevention and Control System:
  • 是否配備單證三重審核機(jī)制
  • 有無(wú)稅務(wù)預(yù)警應(yīng)對(duì)預(yù)案
• Information Technology Level:
  • 是否部署智能退稅管理系統(tǒng)
  • 能否提供實(shí)時(shí)進(jìn)度查詢端口